• Strategische und operative HR Aufgaben / HR Führung
  • HR Business Partner / HR Management
  • HR Leitungsaufgaben, strategische und operative Aufgaben
  • Kommunikation
  • Organisationsgestaltung und -entwicklung
  • Zusammenarbeit mit Betriebsrat & Stakeholdern
  • Verhandlungen mit dem Betriebsrat / Betriebsvereinbarungen
  • Implementierung SAP SuccessFactors
• Integration
  • M&A Prozesse
  • Due Diligence / HR Prozesse
  • Einbindung von neuen Konzerneinheiten in bestehende und verbesserte HR Prozesse
  • Verhandlungen mit dem Betriebsrat / Betriebsvereinbarungen
  • Kommunikation
• Prozessmanagement
  • Aufbau und Gliederung von Prozessen im HR
  • Erarbeitung von Standards und Vorlagen
  • Vereinfachung von Prozessen Recruitment Employer Branding
  • Durchführung, Planung und Steuerung von Recruitment Strategien

Ab 09/2009
Geschäftsführerin joka HR Services GmbH
www.joka-hr.de in Köln

01/2022 – laufend
Projekte in unterschiedlichen HR Bereichen
– Transformationen, Restrukturierungen, Analysen, HR-Management, Betriebsratsverhandlungen

• 09/2021 – 12/2021 (globales Chemieunternehmen)
• Personalleitung HR Operations Deutschland (2 Spezialisten für Gehaltsabrechnung, 1 HR-Spezialist Vergütungsfragen, 2 HR-Sachbearbeiter)
• Coaching und Führung des Teams zur Verbesserung der Teamarbeit
• Analyse bestehender HR-Strukturen,Verantwortlichkeiten, lokaler und globaler HR-Prozesse und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Unterstützung des Teams bei der Implementierung von schlanken und effizienten Prozessen

• 07/2020 – 06/2021 (globales Chemieunternehmen)
• Gesamt Personalleitung für 7 Standorte in Deutschland (3 HR-Teamleiter, 10 HR Business Partner, 9 Payroll / Pension Spezialisten und HR-Sachbearbeiter)
• Coaching und Führung des Teams, um in ihren Rollen zu wachsen und ein Team über alle Standorte hinweg zu werden
• Integration eines Private-Equity-Unternehmens (300 Mitarbeiter) in einen internationalen, Matrix organisierten Konzern (3.500 Mitarbeiter)
  • Planung und Steuerung des Integrationsprozesses
  • 2 verschiedene Tarifstrukturen (Groß- und Außenhandel Tarif, Chemietarif)
  • Betriebsratsverhandlungen
  • Rechtliche Aspekte (Betriebsübergang, dreiseitige Vereinbarungen, Betriebliche Altersvorsorge etc.)
  • Zusammenführung der HRIS-Prozesse (SuccessFactors (Employee Central, Performance Management, Recruiting)
  • Angleichung der Vergütungsstrukturen (tariflich/außertariflich)
  • Zusammenführung der Beschäftigungsbedingungen (Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Pensionspläne, sonstige Leistungen)
  • Zusammenführung von Richtlinien (Firmenwagen) und Betriebsratsvereinbarungen
  • Zusammenführung/Übergang der Gehaltsabrechnungsprozesse
• Implementierung von schlanken, effizienten und strukturierten Standardprozessen
• Strukturierung und Verbesserung der HR-IT Infrastruktur
• Einführung SAP SuccessFactors
• Verhandlungen mit lokalen Betriebsräten, dem Gesamt-betriebsrat und Gewerkschaften
• Führen und Implementieren von Prozessen in den Bereichen Talent Management, Performance Management, Learning & Development, Compensation & Benefits, Employee Relations, Recruitment und der Organisationsentwicklung

• 12/2018 – 05/2020 (global agierendes Unternehmen der Metallbranche)
• Personalleiterin HR Solutions DACH
• Leitung und Coaching des HR Solutions Teams bestehend aus 6 HR Generalisten und 4 HR Business Partnern
• Integration eines kleinen Unternehmens (50 Mitarbeiter) in ein mittelgroßes, internationales, Matrix organisiertes Unternehmen (200 Mitarbeiter)
  • Planung und Steuerung des Integrationsprozesses
  • Verhandlungen mit dem Betriebsrat
  • Zusammenführung von HR-Prozessen Beschäftigungs-bedingungen, Vergütungen, Richtlinien etc.
• Implementierung schlanker und effizienter Standardprozesse
• Leitung der Implementierung von ServiceNow (Plattform zur Bearbeitung von HR Tickets sowie HR Wissensdatenbank) und Payroll Outsourcing Prozessen
• Verhandlungen mit lokalen Betriebsräten und dem Konzernbetriebsrat
• Management eines Mergers (Due Diligence, Management der Transaktionsprozesse, Verhandlungen mit den lokalen Betriebsräten sowie dem Konzernbetriebsrat)

• 12/2017 – 11/2018 (global agierendes Unternehmen der Metallbranche)
• Sparringspartner für das Management bei der Entwicklung und Umsetzung einer neuen Vertriebsstrategie
• Zusammenarbeit und Verhandlungen mit dem Betriebsrat
• Erstellung und Umsetzung von Richtlinien und Betriebsvereinbarungen
• Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen HR relevanten Themenfeldern

• 09/2016 – 04/2018 (global tätiger Asset Management Konzern)
• Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Umsetzung und Optimierung von operativen und strategischen HR Prozessen
• Begleitung von Change Prozessen
• Rekrutierung auf lokaler und internationaler Ebene
• Beratung hinsichtlich Vergütung und Zusatzleistungen, Leistungsbewertung und Personalentwicklung sowie in arbeitsrechtlichen Themen
• Vertragliche und sozialversicherungsrechtliche Begleitung von internationalen Transfers

• 11/2016 – 02/2017 (global tätiges Unternehmen der IT Branche)
• Restrukturierungsprojekt
• Austrittsverhandlungen / Aufhebungsverträge

• 10/2016-11/2016 (global tätiger Hersteller von Schlüsselsystemen)
• Auslandsentsendungen
• Entwicklung und Implementierung von neuen globalen Strukturen und Richtlinien zur Auslandsentsendungen inklusive Vergütung und Zusatzleistungen

• 04/2016 – 08/2016 (mittelständisches Unternehmen der Automobilindustrie)
• Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Verhandlungen mit dem Betriebsrat

• 11/2014 – 03/2016 (global tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen)
• Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Planung und Durchführung von Vergütungsprozessen
• Beratung hinsichtlich Talent- und Performancemanagement
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen und Restrukturierungen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Vorbereitung und Implementierung von Richtlinien und Betriebsvereinbarungen

• 04/2015 – 12/2015 (international tätiger Energiekonzern)
• Restrukturierungsprojekt
• FTE Planung
• Projekt Reporting
• Vertragsverhandlungen bei internen Wechslern innerhalb der Konzerngesellschaften

• 07/2013 – 05/2014 (global tätiger Asset Management Konzern)
• Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Umsetzung und Optimierung von operativen und strategischen HR Prozessen
• Begleitung von Change Prozessen
• Rekrutierung auf lokaler und internationaler Ebene
• Beratung hinsichtlich Compensation und Benefits, Performance und Talent Management und arbeitsrechtlichen Themen
• Vertragliche und sozialversicherungsrechtliche Begleitung von internationalen Transfers

• 08/2012 – 06/2013 (international tätiger Energiekonzern)
• Steuerung von Onboardingprozessen innerhalb eines Restrukturierungsprojektes
• Harmonisierung von Arbeitsverträgen
• Vertragsverhandlungen bei internen Vertragsübergängen von tarif- und außertariflichen Mitarbeitern sowie bei externen Einstellungen
• Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien
• Beratung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Projektreporting

• 12/2010-12/2011 (international agierender Verlag)
• Steuerung des deutschlandweiten Recruitments in einem
• Konzeption und Durchführung des gesamten Recruitingprozesses für durchschnittlich 40 Vakanzen über alle Hierarchiestufen (Führungspositionen, Produktmanager, Redakteure, IT-Spezialisten, kaufmännische Positionen)
• Besetzung von 70 Vakanzen innerhalb eines Zeitraums von 9 Monaten
• Entwicklung und Umsetzung von Recruitingstrategien
• Konzipierung und Umsetzung eines Personalmarketingkonzeptes inkl. Employer Branding
• Identifizierung und Steuerung von externen Dienstleistern
• Implementierung und stetige Weiterentwicklung von Recruitingprozessen und Workflows

• 10/2010-12/2011 (international tätiges Unternehmen der Konsumgüterbranche)
• Vorbereitung und Umsetzung eines Unternehmensverkaufes und Eingliederung bei dem Käufer als Mitglied des Personalteams
• Trennungen, Kündigungen, Restrukturierungen
• Aufbau neuer Prozesse
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen

• 04/2010 – 09/2010 (internationales Mobilfunkunternehmen, welches erst 2009 in Deutschland gestartet ist)
  • Aufbau einer HR Struktur als Mitglied des Managementteams
  • Beratung des Managements sowie der Fach- und Führungskräfte
  • Compensation & Benefits (Jobgradings, Job families, Gehaltsstrukturen, Bonussysteme, Benefits, Recognition)
  • Gehaltsbenchmarks
  • Erstellung und Umsetzung von Richtlinien (Arbeitszeiten, Abwesenheiten Urlaub/Krankheit, Dienstwagen, Reisekosten)
  • Konzeption und Umsetzung von Einarbeitungsprozessen
  • Konzeption und Durchführung von Beurteilungs- und Entwicklungsplänen sowie Zielvereinbarungsmodellen
  • Konzeption und Umsetzung von Vertriebsprovisionsmodellen
  • Besetzung von 30 Vakanzen über alle Hierarchiestufen (Führungspositionen, Vertriebs- und Marketingpositionen, kaufmännische Vakanzen)
  • Konzeption und Umsetzung von Recruitingstrategien sowie Recruitingprozessen und Workflows
  • Erstellung von Arbeits- und Beraterverträgen
• 09/2009 – 03/2010 = Entwicklung von Recruitingstrategien, Recruitingabläufen, Interviewleitfäden sowie Einarbeitungsplänen für verschiedene Kunden
• 06/2007 – 08/2009 Aker Process GmbH (Ingenieurdienstleister im Bereich Chemie/Petrochemie/Raffinerien), Personalreferentin in Langenfeld (Rheinland)
  • Konzeption und Durchführung des gesamten Recruitingprozesses für 80 Vakanzen im Ingenieurbereich für folgende Positionen:
    • Ingenieure und Führungskräfte aus verschiedenen Disziplinen, Zeitarbeitskräfte, Freiberufler, Fach- und Führungskräfte aus kaufmännischen Bereichen (Finanzen, Einkauf, Assistenz, Document Control)
      
  • Ermittlung des Recruitingbedarfes an den jeweiligen Standorten
  • Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
  • Kandidatenauswahl
  • Beratung der Führungskräfte
  • Zusammenarbeit mit deutschen, niederländischen und englischen Zeitarbeitsagenturen, Personalvermittlern und Headhuntern
  • Erstellung und Konzipierung von Stellenanzeigen für Jobbörsen, Printmedien und das Intranet in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichsleitern
  • Planung, Organisation und Durchführung von Hochschulmessen
  • Entwicklung von Recruitingstrategien
  • Durchführung von Trainings zum Thema Interviewtechniken für Führungskräfte
  • Verhandlungen von Vertragskonditionen in Absprache mit der Personalleitung
  • Vertragserstellung
  • Arbeitsrechtliche Fragestellungen (Einstellungen, Kündigungen, Abmahnungen, Arbeitszeiten, Krankheit, Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit etc.)
  • Kündigungen (Aufstellung von Kommunikations- und Zeitplänen, Berücksichtigung von arbeitsrechtlichen Restriktionen und Fristen)
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (Diskussionen/ Genehmigungen bezüglich Einstellungen, Kündigungen, Versetzungen, Reorganisation, Betriebsvereinbarungen)
  • Kurzarbeit (Konzepterstellung und Realisierung unter Bezugnahme aller rechtlichen Vorgaben und Restriktionen)
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie Betreuung der Mitarbeiter bei abrechnungsrelevanten Fragen
  • Mitarbeiterbetreuung (Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter, Betreuung der Mitarbeiter bei sämtlichen Personalfragen)
  • Zeugniserstellung
  • Durchführung von Trainings
  • Entsendungen (Betreuung der entsandten Mitarbeiter hinsichtlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Unterkunft und sonstigen Entsendungskonditionen)
  • Gesundheitsmanagement (Organisation von Gesundheitschecks und Fahrsicherheitstrainings, Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten hinsichtlich betrieblichen Unfällen, Wegeunfällen etc., Zusammenarbeit mit der Berufsgenossenschaft)
  • Mitarbeit bei der Umorganisation des Unternehmens (Definition von Prozessen, Einbindung der neuen Struktur in alle Personalsysteme)
    
  • Projekte u.a.: Entwicklung und Umsetzung von Rectruitingstrategien und Recruitingworkflows sowie Aufstellung von Recruitingzyklen, Massenentlassungen inkl. Sozialplan, Entwicklung und Einführung von Onboardingplänen, Einführung Kurzarbeit, Umorganisation
• 08/2006 – 05/2007 KARRENA GmbH (Bauindustrie, speziell Feuerfest- und Schornsteinbau), Personalreferentin in Ratingen
  • Beratung der Geschäftsführung sowie der Führungskräfte hinsichtlich arbeitsrechtlicher und tariflicher Fragestellungen (Einstellungen, Kündigungen, Abmahnungen, Arbeitszeiten, Krankheit, Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit etc.)
  • Kooperation mit dem Betriebsrat hinsichtlich des Betriebsverfassungsgesetzes (Diskussionen/ Genehmigungen bezüglich Einstellungen, Kündigungen, Versetzungen, Umgruppierungen, Betriebsvereinbarungen)
  • Konzeption und Durchführung des gesamten Recruitingprozesses für die Positionen / Bereiche:
  • Ingenieure , Konstrukteure, Fachkräfte aus kaufmännischen Bereichen (Einkauf,Assistenz), Gewerbliche Mitarbeiter (Poliere, Maurer), Auszubildende
  • Führen von Vorstellungsgesprächen
  • Kandidatenauswahl
  • Bewerbermanagement
  • Konzeption der Stellenausschreibungen
  • Vertragserstellung
  • Durchführung von Assessment Centern
  • Organisation und Planung interner und externer Seminare
  • Betreuung der Betrieblichen Altersvorsorge, vor allem die Abrechnung der Versorgungsbezieher mithilfe des SAP R/3 Systems
  • Projekte u.a.: HR Planungsprojekt Einführung des SAP R/3 Systems, Entwicklung und Durchführung von Recruitingstrategien, Entwicklung von Onboardingplänen
• 10/2002 – 06/2006 Vodafone D2 GmbH , Technische Abteilung in Düsseldorf
  • Unterstützung und eigenständige Vertretung des Sekretariats in der technischen Abteilung
  • Organisationsmanagement (Erstellung Org Charts, Unterstützung des Teams)
  • Zeiterfassung der Mitarbeiter mithilfe des SAP R/3 Systems
  • Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Events, Erstellung von Powerpointpräsentationen
  • Erstellung von Analysen und Statistiken mithilfe von Excel
  • Projekte: Mitarbeit bei Planung und Durchführung eines internationalen Ingenieurevents
• 10/2001 – 08/2002 König & Partner GmbH Managementberatung, Essen
  • Vorauswahl von Kandidaten
  • Recherchen im Internet sowie in relevanten Datenbanken (Stellengesuche, Unternehmen, Jobbörsen)
  • Mitgestaltung von Stellenanzeigen
  • Recruitingkonzeptionen
  • Eingabe und Pflege von Bewerberstammdaten in eine interne Datenbank
  • Projekte: Mitarbeit bei der Entwicklung von Recruitingkonzepten sowie Direct Search Strategien, Kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Datenbank sowie des Berichtswesens
• 11/2000 – 09/2001 Willing & Co. Personalvermittlung GmbH, Essen
  • Bearbeitung und Verwaltung von Stellenangeboten und Stellengesuchen
  • Durchführung von Recherchen im Internet, Beschaffung von Daten und die Analyse von Internet-Statistiken
  • Projekte: Mitarbeit bei der Entwicklung von Recruitingkonzepten sowie der Direktansprache, Mitarbeit bei der Entwicklung der Homepage
• 01/2000 – 09/2000 Sachtleben Chemie GmbH, Sachbearbeiterin im Bereich Produktion in Duisburg
  • Bestellungen, Organisation und Dokumentation von
  • Qualitätsmanagement (QM)-Schriftstücken
  • Mitarbeit im Team im Rahmen der QM- Validierungsmaßnahmen

• 2009 – laufend
  Diverse Seminare zum Betriebsverfassungsrecht, Arbeitsrecht, Führung, Projektmanagement, HR Management
• 02/2011
  Zertifizierung Thomas International /Thomas System: Verhaltensprofilanalyse, Mitarbeiter –Arbeitsplatz-Analyse
• 02/2009
  Internationales Institut für Kommunikation in Zusammenarbeit mit der Universität Düsseldorf
  Train – the – Trainer
• 02/2006
  Abschluss als Diplom-Kauffrau
  Diplomarbeit im Bereich des Arbeitsrechts:
  Die Berücksichtigung von Leiharbeitnehmern bei Schwellenwerten des Betriebsverfassungsgesetzes
• 10/2000 – 02/2006
  Studium der Betriebswirtschaftslehre an der Universität Duisburg-Essen, Standort Essen
  Schwerpunkte: Personalwirtschaft, Betriebswirtschaftliche Steuerlehre, Wirtschafts- und Arbeitsrecht
• 08/1997 – 01/2000
  Sachtleben Chemie GmbH in Duisburg
  Ausbildung zur Industriekauffrau
• 1997
  Abitur, Heinrich-Heine-Gesamtschule in Duisburg

05/2003 – 07/2003
Praktikantin bei der ConcertHealthPlan (Krankenversicherung)
in Oak Brook / Chicago, USA

PC-Kenntnisse
sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen
Kenntnisse der Systeme: PeopleSoft, SAP R/3, HCM, SuccessFactors

Sprachen
Deutsch: Muttersprache
Polnisch: Muttersprache
Englisch: fließend in Wort und Schrift